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5个简单的步骤,让(ràng)您的展会更(gèng)成功

参加贸易(yì)展(zhǎn)可以是一(yī)个非常有益的投资。


但是(shì),确保您尽一切可能最大化您的(de)投资(zī)是非(fēi)常重要的(de)。

选择正确的展会是至关重要(yào)的(de)。 

在展会上,只(zhī)是因为(wéi)你“不(bú)想(xiǎng)没有在那里”,或者是因为你的竞争对(duì)手的表(biǎo)现,都没(méi)有表现(xiàn)出有效(xiào)的原因。 

那么,我们如何成功?

我们可以看看在贸易展会上一贯成功(gōng)的公司。 

在每场展会(huì)之前,始终保持成功的公司要经过5个步骤:

展会成功(gōng)的5个步骤

建立意(yì)图

你为什么要(yào)参(cān)加这个节目?

你想从中得到什么?

查(chá)看显示历史和参与者数据

这个节目(mù)值得参加吗?

人们会出现(xiàn)吗?

审(shěn)查显示促进的努力

节目协调员有效地推销(xiāo)这个节(jiē)目吗(ma)?

参观贸易展览并获得评论(lùn)

仍然不确(què)定展会?首先没有展位参观!

仔细考(kǎo)虑(lǜ)你的预算

 你的(de)预算是否允(yǔn)许你(nǐ)做这个节目?

投资回报率(lǜ)是否至少能涵盖您的贸易(yì)展会的成本(běn)?
在(zài)考虑了这些关键领域(yù)之(zhī)后,您将(jiāng)更(gèng)好地了解您希望参(cān)加此次贸易展会的原因,您的(de)营销努力(lì)将(jiāng)取得怎样的成功,以及(jí)您的预算是否允许您参与。
让我们更深(shēn)入地了(le)解每次参加演出之前您必须(xū)采取的每一个步骤...

步骤1:

建(jiàn)立意图

您的首要业务是(shì)确定您的(de)参展(zhǎn)目标。作为一个贸易展览会(huì)的参展商,你想(xiǎng)要完成什么,因为它涉及到你的(de)整体销售/营销策略? 
总之 - 为什么你在那(nà)里? 

所有关于你正在考虑的节目的信息必须通过你的目标的镜头来(lái)看待。

另外,确(què)定可衡量(liàng)的(de)目标也是至关重要的。

这将有助于缩(suō)小您的(de)选择范围(wéi),并提供有(yǒu)价值(zhí)的展后数据(jù)以确(què)定您的(de)投资回(huí)报(ROI)。

例如,假(jiǎ)设(shè)您正(zhèng)在寻找回形针公(gōng)司的线索(suǒ)。

你很可能(néng)知(zhī)道你的平均客户是什么样(yàng)子,因为你已(yǐ)经(jīng)有客户,通(tōng)常是公司,律(lǜ)师,学(xué)校等等。

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现在(zài)想象一下您所在城市的一个针对高(gāo)等教育,学(xué)院(yuàn),大学(xué)等(děng)的贸(mào)易展览会(huì)。

从技(jì)术上讲(jiǎng),你有客户是(shì)学校和大学,所(suǒ)以你认为你可(kě)能会在那里找到(dào)一些线索(suǒ)。

但是,如果(guǒ)有的话,你可能会得到很少的(de)线索。

你(nǐ)也(yě)很快意识到(dào)你是不(bú)合适的(de),客户(hù)可能会对(duì)你的公(gōng)司(sī)产生负面的想(xiǎng)法。

这是因为他们正(zhèng)在(zài)试(shì)图谈论教育和(hé)扩大他(tā)们的学习网络。

他们不寻找(zhǎo)学校用品; 这是一个独立(lì)的利基(jī)。

另一方面(miàn),如果你发现在城(chéng)里有一个学校用品贸易展(zhǎn),你会(huì)发现有大(dà)量的线(xiàn)索愿意和(hé)你(nǐ)和你的公司交谈。

底线是想要在(zài)展会上展示,你可以有效地达到最高数量的合格买家(jiā),决策者和“影响(xiǎng)者”,符合你的目标。

所以记住:

坚持你的(de)公司的利基(jī),你(nǐ)会发现比你分散你的努力更多的成功。

 

询(xún)问自己对展示之前的意图的问题:

你想直接销(xiāo)售给消费者还是企业?

您是否主要希望将您的公司(sī)/产品(pǐn)展示给尽可能多的观众?或者你在寻找更有针对(duì)性的观众?

信(xìn)息(xī)/产品是技(jì)术(shù)的还是(shì)通用的(de)?

与会者的人口(kǒu)统(tǒng)计(jì)/地(dì)理概况(kuàng)是什么?

这是地区性(xìng)的还是全国(guó)性(xìng)的?

这(zhè)些问题的答案将有助于将您的目标与您的受众相匹(pǐ)配(pèi)。

弄(nòng)错(cuò)这(zhè)个会(huì)花费(fèi)你很多(duō)时间和(hé)金钱!


第2步:

查看显示历史和参与(yǔ)者(zhě)数(shù)据

回顾贸易展(zhǎn)览的历史有助于确定(dìng)其有效性。

新的展会可能令(lìng)人兴奋,但对于首次参(cān)展的(de)企业来说,这也是(shì)一个巨(jù)大的(de)风险。

他(tā)们(men)没有以前(qián)的数据,不能保证会有(yǒu)参与者,并可能(néng)已经在一(yī)个摊位(wèi)投资(zī)后(hòu)关闭。

从(cóng)参展商和与会者数据来看,已(yǐ)经出现(xiàn)了(le)一段时间的展会(huì)已经有了(le)良好的(de)业绩记录。

向(xiàng)演出制作人(rén)员提供与(yǔ)参(cān)与者(zhě)人口统计有关的所有相关数据,因为这些(xiē)数据与您(nín)的目(mù)标相关。

有了这些数据,创(chuàng)建一个“与会者头像(xiàng)”,具有所有的特点,构成你的完(wán)美的前景(jǐng),并衡(héng)量它提供的数据。 

如果你已经确(què)定了你的(de)意图,那么这(zhè)应该很容易解决。

如(rú)果您想在展会上销售产品,请查看前几(jǐ)年其他公司销售的产品数量。

寻(xún)找线(xiàn)索?

看看是否(fǒu)有数据(jù)显(xiǎn)示每家公司(sī)在本次展(zhǎn)会上获得的平(píng)均数量。
有关显示历史(shǐ)和数据的(de)问题

有多(duō)少与会者出席(xí)了最(zuì)后一场演出?

有多少参展商参加了(le)上届展会?

展会的(de)目标和主题是否适合你的专长(zhǎng)?

您的(de)“参与者头像”是否(fǒu)适合上次(cì)展示的数据?

去年的节目有多(duō)少(shǎo)件?

第3步(bù):

审查显示促进的努力

在与演出制作人交谈(tán)时,请详细了(le)解他们为吸引您正在寻找的参与者类型所做的具体工作(zuò)。

这些应包(bāo)括特定行业(yè)期刊的广告,网络广告,通过电子邮件(jiàn)或电话直接联系演出制作人员,直(zhí)接邮寄活动等。 

在询(xún)问这些工作时,请记住“参(cān)加者头像(xiàng)”,并考(kǎo)虑他(tā)们的努力是否(fǒu)与您的与会(huì)者资料相符。

大多数贸易展览会都有一个网站,供您注册和查看演讲者(zhě),活动等。如(rú)果他(tā)们的网(wǎng)站低于或低于标准,相信他们将尽可能少的(de)努力投入(rù)到(dào)展会上是合理的(de)。

他们(men)的网站也应该弹出一个简单的谷歌搜索后(hòu)。 

例如,当我们搜索2018年的CES时(shí),我们可(kě)以立即找到所有的信息:

如果在首页上找不到他们的网站或任何营销材料,他们就不(bú)能很好(hǎo)地进行营销(xiāo)。

有信誉的节目制作人还可以提供展前(qián)促销协(xié)助,以帮助您达(dá)到目标受众。

他们(men)将有展示和展后技术,以帮助利(lì)用调(diào)查和(hé)促销(xiāo)活动捕捉与会者数据。 

问问他们如何能够专(zhuān)门帮助你(nǐ)在这些领域(yù)。
显示促销活动的问题:

在线或在贸(mào)易出版物中是否有明(míng)显的营销活动(dòng)?

他们的(de)网站是否可搜索和功能?

展会代(dài)表是否提供(gòng)展前促(cù)销协助?

行业领导人是否在展会上发言?

他(tā)们(men)可(kě)以(yǐ)为你提供哪些铅捕获技术(shù)?

步骤4:

参观贸易展览并获得评论

如果(guǒ)可(kě)能的话(huà),在成为(wéi)参(cān)展商之前尽(jìn)量参(cān)加展会。

一(yī)些贸易展会(huì)每年举办多个(gè)活动,让(ràng)您(nín)有大量的机会参加(jiā)展会。

虽然从制作人(rén)那里(lǐ)获得尽可能多的(de)数(shù)据(jù)非(fēi)常重要,但从(cóng)实际参展商那里获得尽可能多的附加信息同样重要。

通过走秀和参加(jiā)展会上的交流活动,您(nín)将能够(gòu)与参展商进行交(jiāo)流,并了解事态(tài)进展。

这不仅涉(shè)及到与会(huì)者的信息,还涉及其他有关的信息,例如他们在展(zhǎn)示服务方面(miàn)的整(zhěng)体经验(yàn)。 

如果您在适当的(de)论坛(当(dāng)然不是在展厅工作)接近参展商,他们通常很乐意为(wéi)您(nín)提供(gòng)有用的信息。

向他(tā)们询(xún)问诸如有多少人参加,如何参与前(qián)景,是否会回来参加下(xià)一场演出等(děng)。

如果您不能(néng)参(cān)加展会(huì),您可以在(zài)展会后联系(xì)一些参(cān)展商询(xún)问他们的经验。

此外,您(nín)应该(gāi)搜索展会的(de)任何第(dì)三方(fāng)评论贸易出版物和网络。 

在参观展(zhǎn)会时询问参(cān)展(zhǎn)商的(de)问题:

你参加这个展会(huì)有(yǒu)多少年了(le)?

shw服(fú)务有(yǒu)多大帮助?他们(men)是快速和容易处理(lǐ)?

他们期望在本次展会上获得多少(shǎo)客户/客户?

与(yǔ)会者是(shì)否参与(yǔ)并对产品感兴(xìng)趣?

询问他们(men)愿(yuàn)意给你的(de)任何提示!

第(dì)5步:

仔(zǎi)细考虑你的预(yù)算

在参加(jiā)贸易展览会(huì)时,很容易受(shòu)到预期效益(yì)的(de)影响。

展会是收入和利润的重要来源。

如果(guǒ)你遵循前面的(de)4个步(bù)骤。

在技巧#1中,我(wǒ)们确定了衡(héng)量投资回(huí)报的(de)可衡量目(mù)标的(de)重要性。

我(wǒ)们最后(hòu)的建议涉及跟(gēn)踪与(yǔ)展(zhǎn)览有(yǒu)关(guān)的投(tóu)资的重要性。

这超出了展览(lǎn)空间本身的明显成本,旅游,住宿,用餐和娱乐(lè)。

您在展会上使(shǐ)用的展品的成本可能因许多因素而有很大差异。

您可以使用桌(zhuō)面展示(shì),便(biàn)携式展览,模块(kuài)化展示,定制模(mó)块,甚至是(shì)定制的展(zhǎn)览,这取决于展位的(de)大(dà)小(xiǎo)。
您的贸易展会预算需要(yào)考虑的成本:
展台的成(chéng)本

安装和拆除您(nín)的(de)展位(通常定制展位(wèi)需要这个(gè);检查(chá)您的展会(huì)所(suǒ)在城市的(de)工会规则。每个城市有不同(tóng)的规则(zé))

电气(可能需要您在某些城(chéng)市下单)

互(hù)联网服(fú)务(如有要求)

索具挂招牌(pái)
货(huò)物运输往返于展会

会后您的展位存(cún)放

...以及其他可能来自展会的成本

可能还有其他的开支没(méi)有在这里讨论,不幸的是,每(měi)个节目都(dōu)有不同的(de)成本。因此,预(yù)算是贸易展投资最重要(yào)的方面。如果(guǒ)您在参加贸易展之前没有足够的资金,您将无法获(huò)得投资回报。对(duì)于参展商来(lái)说,这可能(néng)是压(yā)倒性的,因此,向有信誉的展(zhǎn)览公司咨询,以帮(bāng)助您(nín)在水域中航行是非(fēi)常重要(yào)的。他(tā)们将能够(gòu)在预算范围(wéi)内工(gōng)作,并警(jǐng)告可能出现(xiàn)的潜在意外费(fèi)用。在MICEJIA,我们可以从头到尾为(wéi)您提(tí)供帮助。我们将(jiāng)带领您一路从展示文书到展览(lǎn)和(hé)所有相关(guān)服务。我们的目标是帮助您尽可能经济地做到这一切。

06-28

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