参（cān）展（zhǎn），对（duì）任何一家（jiā）企业来说，无不都想实现最佳的宣传（chuán）效果和创出更大的效益；尤其是在（zài）国际（jì）性的大（dà）型展会上.究竟如何（hé）实现最（zuì）佳的宣（xuān）传效果和收益呢？

　　首先，要量力而行确立（lì）标准、选准好展（zhǎn）位（wèi），设计（jì）好展（zhǎn）位造型。其次还要立体造（zào）势，全方（fāng）位实现（xiàn）参展效果。同时要确立（lì）好实（shí）现最佳效果的几（jǐ）个标准。这几个标准（zhǔn）即是（shì）否提升了（le）知名度（dù）；是否（fǒu）扩（kuò）大了合同订单；是否达到了广交朋友（yǒu）、与客（kè）商（shāng）联（lián）谊的（de）目的；是否掌握（wò）到（dào）最前（qián）沿（yán）的市场信（xìn）息或（huò）同（tóng）行业的信息，最终是否达到（dào）1、形（xíng）象上力力（lì）压群芳，2、影响上全面渗（shèn）透（由静到（dào）动），3、情感（gǎn）上（shàng）广（guǎng）泛联络，4、品牌上得以提升这样一个目的。

　　下面（miàn）首先谈一谈（tán）怎样才能确立标（biāo）准、选好（hǎo）展位、设计好展位造型？
　　确立标准、选好展（zhǎn）位（wèi）、设（shè）计好展位造（zào）型，这是参展单位必须要考虑的第一（yī）个（gè）环节中的3步棋。这（zhè）3步棋怎（zěn）么走，如何走好（hǎo）是（shì）参展成败的关键一步。
　　首先，确立好展位（wèi）标准（zhǔn）。这个标准就是参展甲所需要的展位规格的大个以及资金的投入问题。在展位的大小方面，一般是大企业大展位，小企业小（xiǎo）展位，中企业中展位（有些是团体性的或区域性的另（lìng）当别论）。什么（me）是大（dà）展位、小展位（wèi）和中展位呢？按照国际标准（zhǔn）化的展位规格是3×3平方米为一（yī）个标准展位。这种（zhǒng）展（zhǎn）位对一个小型企（qǐ）业或某一个单项性产品的展出是很适宜（yí）的，而对大（dà）型企业则（zé）可以考虑3×3平方米（mǐ）×4、3×3平方（fāng）米×6、3×3平方（fāng）米×8、3×3平（píng）方米×10或（huò）更大一些的都可以。这要根据参（cān）展的实际（jì）情况和展出（chū）的内容多少来（lái）确定。如果（guǒ）企业大，展（zhǎn）出的内容（róng）多，当然要选大展（zhǎn）位，如果企（qǐ）业小，内容也不多，当然要（yào）选小展位。否则，不（bú）是显得大（dà）小不当，就是花钱不（bú）讨好（hǎo），空摆花架子。因此，选择展位一定要大小（xiǎo）适（shì）当、得体。对于大（dà）中型企业来说（除团体的以外）一般选择3×3平方米×4或3×3平方（fāng）米×6或×8即（jí）可、小型企业（yè）选择3×3平方米×1或×2即（jí）可。
　　其次，选择好展位。主要选择好展（zhǎn）位地点，展位的地点非常重多，如果地点位置选好了（le），就能（néng）起到事半功倍的效果。反之（zhī），只能起个陪衬而已。一般说来，展位的（de）地（dì）点最好选（xuǎn）择以（yǐ）下地方：1、开幕式主席（xí）台对（duì）面及（jí）两侧；2、入口处（chù）的正门口，或正门口的两侧；3、出口处的后（hòu）门口或后门口两（liǎng）侧（cè）；4、主要人行干道的两首或（huò）“十”字干（gàn）道的中心四角处（chù）；5、上述4个地方的邻近（jìn）处（chù）；6、知名大企业（yè）及有影响的团体或组委会附近。以上最好（hǎo）的（de）位置是1、2、3、4几个地方，其（qí）次，才能（néng）去考（kǎo）虑5和6。
　　第（dì）三（sān），设（shè）计好展位造型（xíng）。展（zhǎn）位造型的设计（也叫展厅造（zào）型（xíng）设计）是（shì）一项非常重要的课题，直接影响到展（zhǎn）览是成功还是失（shī）败。因此说，设计好展位（wèi）造型（xíng）也就等于实现了展览成功的一（yī）半。那么，展位造型的设计该如何考虑呢？这里主要注意3个方面：一是整个展位（wèi）的造型（xíng）；二是（shì）展位的组合内（nèi）容；三是（shì）展位的陈列摆（bǎi）放。
　　1、展位的造型。展位的造型是个多姿多彩的（de）世界，是一个艺术创（chuàng）作的王国，它（tā）的（de）可塑性、创新性的空间非常大。因此说，很难确立一个固定（dìng）的模式（shì）。既（jì）然它（tā）具（jù）有艺（yì）术（shù）性，就有一种艺术走（zǒu）势的（de）感觉，一般我们见（jiàn）到的有以下几种：
　　(l)、开放式，或（huò）者叫（jiào）敞开式。分为（wéi）：簸（bò）箕型（xíng）敞开式（shì）、中（zhōng）央型（xíng）敞开式、几何型敞开式（shì）、塔梯型（xíng）敞开式、圆柱体敞开式、帽沿型敞开式、亭阁式敞开式等。这（zhè）种造型灵（líng）活、机动（dòng）、构思自（zì）如，具有现代性和（hé）国际性。
　　(2)、传统（tǒng）式，或叫保守式（shì）模式。为分：厢房式、阁楼式、地摊（tān）式等。这种造（zào）型一（yī）般（bān）较为简单，传（chuán）统随便，尤其（qí）是厢房式的多（duō）是常（cháng）规性的，按一定固定模式统（tǒng）一装修（xiū）好如同车（chē）厢一样一（yī）个连着一个，形成（chéng）3×3平（píng）方米的固（gù）定展位模式，一排连着一排，无需参展厂家再作装修，需要参（cān）展时，只（zhī）须（xū）将物品?一摆放好就行（háng）了；门楼式系（xì）传（chuán）统的廊（láng）房，牌房或普（pǔ）通的厢房一样的模式；还有一种是属于地摊（tān）式的，或随（suí）便摆放一（yī）个（gè）桌子作为摊位的较为简陋的一种模式（这（zhè）种模式是较低层次的模式）。前一种开放式的适（shì）宜（yí）大型展览，后一种倒适宜中（zhōng）小型展览或简单性的展览。
　　2、展位的组合内容。展位的（de）组合内容，除了已（yǐ）确定了的展位框架外，仍需要配套性的东（dōng）西如：展示架、展示台、桌椅（yǐ）、宣传器材（cái）和宣传资料，点缀的灯（dēng）饰、盆景花束等。
　　3、展位的陈列摆放，主（zhǔ）要分（fèn）为展示的宣（xuān）传内容与展示的物品内容：
　　(l)、展（zhǎn）示的宣传内容：在陈列摆放中，展示（shì）的宣传内（nèi）容要力求做（zuò）到几个突出：第一、要突出企业的（de）名称（或团体的（de）名（míng）称）。第二、要突出商（shāng）标（徽标）。第三、要突（tū）出产品名称和要展出（chū）的主要内容（róng）名（míng）称（chēng）。第（dì）四、如果是企业，还要注意突出企业的领导人（那是（shì）企（qǐ）业无形（xíng）资产的一部分）和企业的简介、主业的代表形象（如吉祥物、建（jiàn）筑物、标志等〕。除此之外，有些必要的能代表一个（gè）单位（wèi）产品、生产车间（jiān）或一些公关活动（dòng），领导人视察的图片、证明（míng）书（shū）、画（huà）册等，都要尽量地（dì）给（gěi）展示出来，或发放到参观（guān）人的手中。
　　(2)、展示的（de）物品内（nèi）容：这主要是指一个企业或（huò）团体需要向外介绍（shào）或展示的新（xīn）产品、新项（xiàng）目、新发明、新技术、新（xīn）设备等（děng）。这些东西在（zài）陈（chén）列（liè）当中，一定要按主次分明进（jìn）行摆放与陈列。尽量做到主题突（tū）出（chū），让（ràng）人一看就能留住脚（jiǎo）步。为了达到这种效（xiào）果，必要时，可（kě）以用（yòng）灯饰、盆景、花卉、工（gōng）艺品等加以装饰（shì），使之（zhī）产生（shēng）“美、靓（liàng）、明、爽”的艺术效果。
　　以（yǐ）上（shàng）这（zhè）些在（zài）设计展（zhǎn）位的图纸中，争取模拟完整。为了达到最佳效果，亦可在未布置（zhì）展览（lǎn）前（qián），同等比例缩小，做（zuò）成（chéng）模型。目前国外许多装修公司就是这样做的。他们在接受一项布展任务时，都是采取这种形（xíng）式，很受（shòu）展（zhǎn）览客（kè）户的（de）欢迎。这种形式比图纸（zhǐ）更（gèng）直观、更现（xiàn）实，是值得提倡（chàng）的好做法。
　　展览是要讲究效果的。任何参（cān）展商都会有这种愿望和要求。然而要想实现这种愿（yuàn）望和要（yào）求，参展商必（bì）须要多下功夫。甚至有些参展商也就（jiù）没有注意到这（zhè）个问题，匆（cōng）匆（cōng）而（ér）来，草走过场，过后不纠，这是最愚蠢也是最昂贵的投入形式（不计后果的投入，都是这样（yàng））。所以说，参展要讲（jiǎng）究参展效果，要达（dá）到（dào）一种目（mù）的或者（zhě）是最佳（jiā）的效果目的。这（zhè）才是参展所需要的和所（suǒ）追求的。问（wèn）题的关键是（shì）怕注意不到这一点，劳（láo）民伤财把钱（qián）花了（le），过（guò）后总（zǒng）觉（jiào）得不（bú）值（zhí）或（huò）余味未（wèi）尽，但又找（zhǎo）不到（dào）原因（yīn）所（suǒ）在（zài）和实现最佳效果的方法。这才是最根（gēn）本（běn）的原（yuán）因。
　　要达到最佳的参展（zhǎn）效果，如何去实现呢？贵在以下（xià）方（fāng）面：
　　一、 鹤立鸡群，贵在突出
　　如何鹤立鸡群，主要是在展览（lǎn）布置中（zhōng）体现（xiàn）它的独特性和（hé）与众不同，以及它所（suǒ）产生的效果。如前边（biān）所说，布展也是一种艺术，千（qiān）姿百态、丰富（fù）多（duō）彩、各显奇招。因此，在展（zhǎn）览的设计与制作中（zhōng），如（rú）果想叫人注（zhù）目，达到让人留下深刻印象的目的，就（jiù）必须注重从设（shè）计（jì）到制作的新颖性、独（dú）特（tè）性和它的与众（zhòng）不同。
　　这就要求敢于打破常规、敢于创新。如2000年厦门的国际招商洽谈会，双汇集团公司在仅有的3×3平方米的展览中，如何突（tū）出双汇的特色和与（yǔ）众不（bú）同，本（běn）人真的（de）煞费一番苦（kǔ）心。当时（shí）都（dōu）是由组委（wěi）会按一定规格统（tǒng）一装修完毕，从整体看完全都（dōu）像排（pái）成一队的士兵，却找（zhǎo）不到“将（jiāng）军”在哪里（lǐ）。且单位名称，“河南（nán）省漯（luò）河市双（shuāng）汇实（shí）业（yè）集团有限责任公（gōng）司（sī）”18个字又配带英文（wén），密密麻麻全镶入（rù）在（zài）10cm×200cm的横条门头中，走不进去，很（hěn）难看到门头上是什么（me）单位名（míng）称。况（kuàng）且，所有展区中的展位统统是一个面孔、一个（gè）模式（shì），体现（xiàn）不出参展单（dān）位的“鹤立（lì）鸡群”。为改（gǎi）变这种状况，我们在经过与组委会再三协商（shāng）后，得到了他（tā）们理解和支（zhī）持，由我（wǒ）们自（zì）己出钱、我亲手设计，重新制作了新的大出原来2倍（bèi）的横条门头，换上（shàng）了（le）红底（dǐ）白（bái）字“双（shuāng）汇集团”4个（gè）大字。远（yuǎn）远就（jiù）能看（kàn）到，而且（qiě）一目了（le）然，这（zhè）样不仅突（tū）出了该展览鹤立鸡群的地位，更（gèng）主要（yào）的是表现出（chū）了它（tā）的大企业（yè）的大品牌，达到了（le）壮观、醒目和招引顾客的目的（de）。
　　为（wéi）了表现鹤（hè）立鸡群的展示效（xiào）果，除（chú）了上述案例中采取的（de）因地制宜改进（jìn）措（cuò）施外（wài），还（hái）应该坚持以下几个原（yuán）则：1、坚（jiān）持与（yǔ）众不同（tóng），走自己的新路；2、造型一定要独特，力求“高人（rén）”一筹（chóu）；3、抢占（zhàn）有（yǒu）利地势，表现自（zì）身核心；4、既当领（lǐng）头（tóu）羊，又成羊后鹿（或叫鸡头（tóu）凤尾）；5、利（lì）用现代高科技，使用现代新材（cái）料，造出一个全新形象（xiàng）；6、当灯（dēng）塔，照射四方。以上这（zhè）些都是确（què）立主体地位的好方法，和成为（wéi）鸡中鹤的最佳途径（jìng）。
　　二（èr）、立体造势，达到全（quán）方位的（de）宣传（chuán）效（xiào）果
　　一次展览，就（jiù）是一次介绍企（qǐ）业（yè）、宣（xuān）传企业、展示企业或（huò）团体形象的绝（jué）佳机会。同（tóng）时也是让广大（dà）消费者了解一个企业产品的好机会（huì），所（suǒ）以（yǐ）宣传和公关就（jiù）显得（dé）十分重要。因（yīn）此，这（zhè）就需要解决好以下问题：
　　l、与展览所在地新闻媒（méi）体（tǐ）取（qǔ）得联系，做好宣传（chuán）方面（miàn）的前期准（zhǔn）备，配合当地的电视报纸做好宣传（chuán）报道。在条件允（yǔn）许的情况下，组织好新（xīn）闻发布会，并（bìng）拟定出详（xiáng）细的宣传计（jì）划。在展期和展（zhǎn）期前后的时间里，有序进行广（guǎng）告宣（xuān）传，最好（hǎo）以（yǐ）软广（guǎng）告形式出（chū）现。
　　2、给所有参展的有业务往来关系的（de）客（kè）商和（hé）当地的主要代理（lǐ）商以（yǐ）及（jí）新闻媒体、工（gōng）商（shāng）税务、行（háng）政机关（guān）等（děng）相关部门（mén）提（tí）前发送请帖，在（zài）展览开幕前或展（zhǎn）览（lǎn）结束后（hòu），举办1-2次联谊会。另外，对参展的主要客户所住宾馆、酒店（diàn），也（yě）要布展好相应（yīng）的宣传内容，如大厅中的招牌（pái）、欢迎性（xìng）的条幅、房间配送的宣传资料、水果等，都要尽（jìn）可能地考虑周密。
　　3、准备（bèi）好充分的宣传资（zī）料。包括：企业介（jiè）绍、区域（yù）或团体介（jiè）绍、有关参展方面的宣（xuān）传资料、宣传画（huà）等，赠送主要客户和展览（lǎn）中的参观者。
　　4、与联办、主（zhǔ）办的当（dāng）地政（zhèng）府和省、国家组委会领导建立良（liáng）好的协调关系（xì）。特别是负责整个展览会的组委会（huì）领导，要积极主动地征求他们的意见，并向他们汇（huì）报工作，取得他（tā）们的支持与帮助。这样会能（néng）从中解（jiě）决很多实际问题。
　　5、做好气氛烘托（tuō）。在中型和大型（xíng）的展（zhǎn）览会上，为了烘托气氛、扩大影响、招徕人们的目光，适（shì）时的盘鼓（gǔ）队、航空表（biǎo）演、军乐（lè）团（tuán）、迪（dí）斯科、歌舞表演，以（yǐ）及唢呐队、秧歌队也是必要的（de），但必（bì）须要在服装与授带上以及外在方面展现出企业或团体的（de）形象标志，让人（rén）一看便知是某（mǒu）某企业或单位举办的，但其（qí）间不可固（gù）定（dìng）在某一地方，除（chú）在展位前（qián）后活动外（wài），亦可来回巡回（huí）宣（xuān）传。
　　6、场（chǎng）外（wài）展示。为了配合内在的展示（shì），达到内呼外（wài）应（yīng）的效果，在展场（chǎng）前的广场处和人员必经的大（dà）道上，布置一（yī）定的户外展示也是可（kě）以的（de）。这些（xiē）户外（wài）展示：一是形（xíng）式的选择，如拱门、大汽球、大布幅、灯箱、路牌、小旗等，以（yǐ）及造型非常奇（qí）特的创意造型（xíng）作品，如在成都（dōu）全（quán）国糖酒会（huì）上展出的“长城门楼”、“九条（tiáo）腾龙”、“飞机潜艇”等（děng）；二（èr）是展示地点选择（zé），如街（jiē）市中的繁华（huá）闹区、大商场超市、车站（zhàn）、广场、桥头、展场四周的高层建筑物和主要大道。如果（guǒ）是（shì）食品类，一定要（yào）组织好品尝赠送活动，并备齐相（xiàng）应的（de）设施或征询（xún）意见簿。
　　按上述活动，为确保它的成效，在展期公关宣传方面，要注（zhù）意把握好3点：即（jí）联络好各方面（miàn）关系，布（bù）置好（hǎo）亮（liàng）点广告，接待好客（kè）户朋（péng）友。所（suǒ）谓各方面的关系，主要是指与参展企（qǐ）业或单位相关（guān）的方方而面的（de）关系户、关系人。关（guān）键时候，还需要一定的感情（qíng）投资，如请客送礼、发给纪念品、组织（zhī）旅游等。一句话，要尽可能地（dì）让这（zhè）些关（guān）系户达到满意。而所（suǒ）谓亮点广（guǎng）告，是指不管是展厅布置，还是户外（wài）广告，还（hái）是某些方面的（de）软（ruǎn）广告，要力求制造出（chū）1-2个（gè）亮点来，或者是一个接一（yī）个的亮点，这个（gè）亮点（diǎn），要么是布展或（huò）户外（wài）展示达（dá）得（dé）与（yǔ）众不（bú）同、出奇制胜（shèng），要么是（shì）软广告中制造（zào）出来的新闻热点。这个热点，一定要热（rè）到“点子”上，怎（zěn）么个热法和怎样去热起（qǐ）来，需要周（zhōu）密策划和好的（de）创意。接（jiē）待好客户朋友（yǒu），这应是情理之中的事，并且也是一项（xiàng）非常重（chóng）要的事（shì）。
　　为（wéi）了确保参展实现的最佳效果（guǒ），在展出（chū）活动之前（qián）、之后和中间，要（yào）做好以下事（shì）情：之（zhī）前的筹备工作要准备充分，比如参展的资金投入，怎样（yàng）以最少的钱办最好的事，办成哪几（jǐ）件最好（hǎo）的事，参展规模什么（me）样的标准（zhǔn）最合适；展厅设计，哪种形式（shì）最新颖，还能不（bú）能创意出更好的形式；参展人数多少，都准备哪些物（wù）品和资料；吃（chī）住安排如何、招（zhāo）待活（huó）动如何等，都要一一（yī）做好方案，在（zài）展出的（de）过程（chéng）中对照实施。展览（lǎn）期间，活动开展的情（qíng）况怎（zěn）样、信息收集怎样、实现的效果怎样（yàng），有哪些做到了、哪些还没做到，达没达到预期的效果等，这些都要进行总结。除了当天的总结外，整个活动结束也要进行总结。必要时，还要进行（háng）论证评价。给予科学的评价，才更有（yǒu）利于下次（cì）参展的扬长避短。这些（xiē）评价，一（yī）定要量化、科学、准确。
　　总（zǒng）之，参展也是一门科（kē）学性的文化活动，其间有很多技巧。搞得好了，确实能够起到事半（bàn）功倍的作用，达到少花（huā）钱多办事（shì）的目（mù）的；反（fǎn）之，劳民伤财，得不偿失。因此，对参（cān）展（zhǎn）进（jìn）行科（kē）学研究，并制造出（chū）规范化的（de）实（shí）施标准，既能节省经费又能有的放矢（shǐ），这些都（dōu）是（shì）非常必要（yào）的，也是应该的（de）。

06-28