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会展活动布场的参考标(biāo)准

会展活动的布(bù)场是一个非常(cháng)重要的工作,涉及到会展活动的(de)情景(jǐng)设计(jì),直接影(yǐng)响到参会人(rén)员的体验。会展活动布(bù)场的参(cān)考(kǎo)标准可以让我们(men)在策划(huá)和设计会展活动的过(guò)程中充分利用好空间(jiān),降低成本,提高活动效率。雨阳、赵婧两位老师的(de)这篇文章(zhāng)可以(yǐ)为我们的具体工作提供参考,值(zhí)得我们重(chóng)视(shì),欢迎业界人士来稿(gǎo)讨论会展实务(wù)中的具体问(wèn)题(tí)。

一(yī)、导言
自从成为外方客户的DMC以来(lái),我们常常会遇(yù)到与选(xuǎn)址(zhǐ)和布场相关的问题,有(yǒu)时候会展场馆提供的场地大小尺寸(cùn)资料及其(qí)平面(miàn)图与实际情况不相符或者有误(wù)差,如果(guǒ)主办方知道得早,很多工作(zuò)还来得(dé)及调整,如果(guǒ)在布场(chǎng)的当儿才发(fā)现,就难免会尴尬和难堪,要紧(jǐn)急调整(zhěng)方案。本文探讨会(huì)展活动的布场参考(kǎo)标准,希望能够(gòu)简化(huà)选址和布场问题,对相关的实际(jì)工作有(yǒu)所帮助。
二(èr)、多功能厅布(bù)场参考标准
一个会(huì)展活动对多功能厅的面积有什么要求?到(dào)底需要多大场地?根据《多功能厅布场参考标准》(表1),参会人数多时,需(xū)要的“每人面(miàn)积”会小一点,因为活动所需的公共区域(主讲人、舞台和AV设备等需要的面积)与(yǔ)观众(zhòng)区域面积相比(bǐ),随着人(rén)数的变化相(xiàng)对不大。另外使用(yòng)此(cǐ)表(biǎo)时要注意,遇到(dào)特殊形状的场地,比如(rú)狭长形的,活动所(suǒ)需的“每人面(miàn)积”会大一点,各位在实(shí)践中请(qǐng)稍(shāo)作修正。
三(sān)、宴会厅布场(chǎng)参考(kǎo)标准
宴会厅布场参考标准
在如上“很拥挤”的情(qíng)况下,存在(zài)的两个问题是:
1. 椅子一靠(kào)近餐(cān)桌就互相打架(jià)。
2. 客人坐(zuò)着不舒服。此时平(píng)均下来每(měi)人所(suǒ)能占到(dào)的桌面宽度(dù)不足50cm,从表1的情况我们已(yǐ)经知道,客人没有舒适感,如果遇(yù)到(dào)服务员上菜斟酒撤换餐具,将(jiāng)更加(jiā)拥挤(jǐ)。
四、展览所需面积核算参考标准(zhǔn)
对(duì)于(yú)展(zhǎn)览场(chǎng)地所需面积,有一个基(jī)本参考(kǎo)标准,就(jiù)是实际(jì)展位(wèi)面积乘以2,再(zài)加上其它功能(néng)区面积,即所需要的(de)场(chǎng)地(dì)面积。比如:一个展览(lǎn)有500个标准展(zhǎn)位(wèi),总计700平方米的特装展位,另需600平方(fāng)米的注册场地、现(xiàn)场(chǎng)服(fú)务摊(tān)位、和休息区面积(jī),这(zhè)个展览(lǎn)所需要的(de)最(zuì)小(xiǎo)场馆面积应(yīng)为:
(500X9 + 700) X 2 + 600 = 5800平方(fāng)米
其(qí)中已经考(kǎo)虑了人(rén)流(liú)通道所需的面积。

06-28

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